文件(jian)柜(ju)，般是盛放檔案資料的柜(ju)子，那么(me)，文件(jian)柜(ju)在(zai)使(shi)用中怎樣管(guan)理更方便(bian)呢？

        文(wen)件柜已經進入智能化提升(sheng)到另個發展檔次，至(zhi)此(ci)文(wen)件柜已經不是單純的幾塊(kuai)鋼板或木板制造的空格(ge)子了。 

        目(mu)前(qian)外發明了(le)款帶有數(shu)字化文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)系統(tong)的(de)(de)設備(bei)的(de)(de)智能文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)柜(ju)，它的(de)(de)智能標(biao)(biao)簽，同(tong)步與PC通過(guo)Wi-Fi和(he)電腦(nao)同(tong)步的(de)(de)物(wu)理文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)上的(de)(de)標(biao)(biao)簽，索引庫，當用戶(hu)要搜索智能文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)柜(ju)里(li)面(mian)的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)，只需要輸入(ru)在計算機的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)名，文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)柜(ju)會自動解鎖，閃爍的(de)(de)LED顯(xian)(xian)示(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)位置。紅(hong)色(se)LED指示(shi)該(gai)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)位置，而(er)綠色(se)的(de)(de)LED顯(xian)(xian)示(shi)電力消耗是非常直觀的(de)(de)。

        文件(jian)對(dui)于每個(ge)公(gong)司來講(jiang)是(shi)很重(zhong)要的資料，是(shi)直接影響(xiang)公(gong)司運作的因素之(zhi)，所以每個(ge)辦公(gong)地點都設(she)置文件(jian)柜(ju)(ju)以方便存(cun)取文件(jian)，但是(shi)文件(jian)柜(ju)(ju)每個(ge)柜(ju)(ju)子都樣，如果沒(mei)有標記等管理(li)措施的話(hua)，文件(jian)存(cun)取就非(fei)常(chang)雜亂無章了，那么辦公(gong)文件(jian)柜(ju)(ju)如何高管理(li)方便文件(jian)存(cun)取呢？

        文(wen)件柜要(yao)高(gao)管理(li)方便(bian)文(wen)件存取，先將文(wen)件柜的每格都(dou)按順序編號，然后文(wen)件柜柜門內貼放“本柜文(wen)件清(qing)單”，以方便(bian)隨(sui)時檢查(cha) “本柜內”的文(wen)件夾是否齊；

        公(gong)司的工作人員要養成存取文(wen)件時按照(zhao)文(wen)件柜的編(bian)號、文(wen)件名等順序存放和歸還的習慣，方(fang)便(bian)管理(li)。